合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些？購買系統(tǒng)需要注意什么？

　　公司的成立和發(fā)展都離不開合同，不管是員工入職，還是新的訂單，都是要用到合同的，隨著合同的增多，相信有很多公司想要購買一個合同管理系統(tǒng)，下面faceui就給大家說說合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些。

　　合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些？

　　合同類型多：一個大型的房地產(chǎn)項目運(yùn)作過程中可能包括土地合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購合同、材料采購合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。

　　合同數(shù)量大：一個大型的項目可能會包括幾十個甚至上百個合同。

　　合同周期長：很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的，這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來很多問題。

　　合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系：房地產(chǎn)開發(fā)項目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系，例如：工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時間上存在一定的制約關(guān)系，為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展，需要對合同科目進(jìn)行詳細(xì)的分解，形成嚴(yán)密的進(jìn)度計劃。

　　合同專業(yè)性強(qiáng)：如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量清單文件、概預(yù)算文件，而設(shè)備及材料采購合同中也有大量的有關(guān)采購對象的技術(shù)文件，因此需要提供給專業(yè)的項目管理人員強(qiáng)有力的工具協(xié)助其對合同進(jìn)行管理。

合同管理系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　購買系統(tǒng)需要注意什么？

　　一、企業(yè)自身需求

　　1、成本預(yù)算

　　購買合同管理系統(tǒng)的首要前提是，企業(yè)計劃的成本預(yù)算是多少，如預(yù)算不多可以選擇搭建在第三方平臺的系統(tǒng)；如果預(yù)算較為充裕，可以根據(jù)企業(yè)自身合同管理的需求、特點(diǎn)進(jìn)行定制化。

　　2、實(shí)際需求

　　購買合同管理系統(tǒng)切記跟風(fēng)，不要看其他企業(yè)運(yùn)用挺好的，就一股腦熱的跟風(fēng)購買，而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際需求，才可以確保所購買的系統(tǒng)真正地被運(yùn)用到工作中。

　　二、第三方供應(yīng)商實(shí)力

　　1、安全性

　　合同是企業(yè)的機(jī)密，安全性是選擇合同管理系統(tǒng)需要注意的首要問題，一旦合同管理系統(tǒng)安全性泄漏，嚴(yán)重的話會斷掉一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來源。

　　2、售后服務(wù)

　　合同管理系統(tǒng)也是一種機(jī)器設(shè)備，也會隨著“年齡”的增長，設(shè)備慢慢的老化，出現(xiàn)故障。所以，購買合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商的售后服務(wù)---技術(shù)維護(hù)很重要。

　　三、系統(tǒng)自身問題

　　1、易于操作

　　合同管理系統(tǒng)涉及到每個員工，而員工所負(fù)責(zé)的事務(wù)各異，如果系統(tǒng)操作過于復(fù)雜，就失去了用戶群。那么，這樣購買回來的合同管理系統(tǒng)則失去了它的意義，所以注意購買的系統(tǒng)應(yīng)該是簡單操作，不需要參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

　　2、移動性

　　移動辦公是時代發(fā)展的首選功能。所以，購買時需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時隨地的查看合同，讓工作順利進(jìn)行。

　　3、擴(kuò)展性

　　企業(yè)在發(fā)展，要求所購買的合同管理系統(tǒng)也能夠隨著企業(yè)的需求而不斷的進(jìn)行功能擴(kuò)展，以不斷滿足企業(yè)的需求。

合同管理系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　完整的合同管理系統(tǒng)需要包含哪些功能?

　　合同資料管理：

　　支持合同資料的批量導(dǎo)入、導(dǎo)入、支持合同名稱的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯(lián)系人資料的修改、刪除權(quán)限的控制。上傳和保存合同的相關(guān)掃描文件等基本信息。

　　員工權(quán)限：

　　支持批量合同資料的共享、分配和轉(zhuǎn)移操作，支持上級對下級資料的查看，可嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)員可查看的合同信息范圍。

　　合同執(zhí)行管理:

　　可對于合同執(zhí)行中的一些節(jié)點(diǎn)流程進(jìn)行添加/編輯， 對于合同預(yù)計執(zhí)行的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行提取定義并增加提醒等信息。

　　合同資金管理:

　　對于合同執(zhí)行過程中的合同金額/待收/應(yīng)收金額方便的管理，了解當(dāng)前企業(yè)的合同中有哪些待收款;對于采購合同需要能快捷的統(tǒng)計和分析待付款金額。

　　合同的發(fā)票管理:

　　對合同執(zhí)行過程中涉及的發(fā)票進(jìn)行電子化管理，能夠登記發(fā)票的已開/未開金額，并且對已開的發(fā)票進(jìn)行掃描上傳。

　　企業(yè)文件管理:

　　對于常見的合同模板/企業(yè)資質(zhì)文件/招投標(biāo)模板等基本信息可以保存，并且提供給員工查看下載。

　　員工管理:

　　可以增加/刪除合同管理軟件員工的數(shù)量，并且能夠?qū)T工的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和管理。

　　合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些？購買系統(tǒng)需要注意什么？讀完上面相信大家對合同管理系統(tǒng)有了一定的了解了，如果你想要購買優(yōu)秀的合同管理系統(tǒng)，建議大家先去faceui公司看看。