oa辦公系統(tǒng)是非常知名的一個(gè)管理系統(tǒng)，很多事業(yè)單位和公司都在進(jìn)行使用，極大的方便了職工的管理和工作，那么oa能如此受大眾喜愛(ài)的優(yōu)勢(shì)是什么呢？如果要實(shí)施oa辦公系統(tǒng)的話，需要一些什么指南呢？讓我們一起來(lái)看一看吧。

oa辦公系統(tǒng)（圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)）

　　一、oa系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　faceui的專家通過(guò)多方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，認(rèn)為oa辦公系統(tǒng)有以下這些優(yōu)勢(shì)：

　　1、自動(dòng)化

　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　2、協(xié)同辦公

　　OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，你就能隨時(shí)隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　二、oa辦公系統(tǒng)的實(shí)施指南

　　1、高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)

　　高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是OA項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成功推廣的重要保障。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有過(guò)硬的軟件技術(shù)，在項(xiàng)目咨詢、項(xiàng)目管理上也要精通，業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會(huì)客戶的實(shí)際需求，在監(jiān)管項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)上游刃有余，并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式。

oa辦公系統(tǒng)（圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)）

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運(yùn)用，幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，才是真正實(shí)現(xiàn)管理落地。項(xiàng)目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的最大化。

　　2、完善的實(shí)施工具

　　協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)施不是三天五天就能解決的問(wèn)題，在OA系統(tǒng)實(shí)施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊，要想全面提高項(xiàng)目的實(shí)施率，必須借助先進(jìn)的工具。

　　在協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，首先會(huì)采用項(xiàng)目管理軟件，對(duì)OA系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過(guò)程協(xié)作和資源調(diào)度，并且通過(guò)OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運(yùn)作的方式，為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐，還提供專家對(duì)項(xiàng)目中的問(wèn)題進(jìn)行專家診斷和問(wèn)題排除，提供各種專業(yè)的電子工具，對(duì)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制，順利提升提高實(shí)施的效率。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案

　　標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。嚴(yán)格參照成熟的項(xiàng)目管理體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全過(guò)程管控，將項(xiàng)目劃分成7個(gè)關(guān)鍵階段，每個(gè)階段拆分成5-8條核心任務(wù)，每項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn)，并且通過(guò)過(guò)程文檔交付和檢查，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。

oa辦公系統(tǒng)（圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)）

　　通過(guò)小編對(duì)oa辦公系統(tǒng)的一番介紹，各位現(xiàn)在知道它為什么如此受歡迎了吧，確實(shí)是非常的方便實(shí)用，相信各位只要參加工作了，在使用oa系統(tǒng)之后，也會(huì)有此感慨的。當(dāng)然了，要購(gòu)買oa辦公系統(tǒng)的話，大家可以去faceui上去進(jìn)行了解咨詢。