一個公司要管理好員工才能更好地促進(jìn)公司的發(fā)展，因此管理員工就成為公司發(fā)展的重要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在很多公司普遍采用一些方法來對員工進(jìn)行考勤。今天就讓小編為大家介紹公司員工考勤數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

　　公司員工考勤數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一般包括哪些內(nèi)容

　　1、實時出勤查詢：在任何情況下，不進(jìn)行任何考勤設(shè)置，都能實時查詢各員工的刷卡記錄（包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質(zhì)、窗口號）及未打員工，也可進(jìn)行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄（如：輸入工號、日期及時間），便可查詢該員工此時間段內(nèi)的打卡明細(xì)。

　　2、基本出勤處理：根據(jù)事先的定義的考勤設(shè)置能對各種出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內(nèi)的打卡明細(xì)情況。如：可單獨(dú)查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細(xì)，不正常的打卡數(shù)據(jù)等，在這些查詢功能中都可按條件進(jìn)行查詢；遲到早退查詢功能中還可輸入相應(yīng)的分鐘數(shù)，以便查詢大于此時間數(shù)的人員。

　　3、多種的考勤統(tǒng)計：能實時統(tǒng)計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關(guān)出勤信息（上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù)）形成一張綜合性匯總報表，也可按條件（日期、工號、部門等）進(jìn)行統(tǒng)計工作。

　　4、自動扣款統(tǒng)計：根據(jù)出勤情況及考勤設(shè)置，能自動統(tǒng)計所有員工某時間范圍內(nèi)的出勤應(yīng)扣款額，方便了薪資計算。

公司員工考勤數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　5、加班自動統(tǒng)計：根據(jù)員工加班打卡時間及企業(yè)安排加班時間，自動統(tǒng)計員工的實際加班及安排加班時間內(nèi)的加班時間，靈活適應(yīng)各種企業(yè)的加班時間統(tǒng)計。

　　6、異常事項處理：對因公事耽誤打卡的人員可進(jìn)行補(bǔ)卡處理，對請假員工可進(jìn)行請假處理，對某人員、某班次的時間變動可進(jìn)行工時調(diào)整處理，月底統(tǒng)計進(jìn)將自動計算請假天數(shù)。

　　7、靈活的班次設(shè)置：根據(jù)企業(yè)實際情況可靈活設(shè)置班次數(shù)目，各班次標(biāo)準(zhǔn)上下班時間，輪班、換班等設(shè)置工作。

　　8、靈活的打卡限制：可靈活設(shè)置各班次的上下班有效打卡時間，杜絕員工隨意打卡，使管理更方便、合理，員工有組織、有紀(jì)律。

　　9、靈活的考勤設(shè)置：可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況任意設(shè)置考核的字段數(shù)（如：遲到、嚴(yán)重遲到、早退、嚴(yán)重早退、缺勤等），各字段對應(yīng)考核時間范圍及考核對象；并可對各字段、各班次（管理人員、工人）進(jìn)行不同處罰金額

　　10、自動判斷上下班卡：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置情況自動判斷員工的打卡數(shù)據(jù)是上班卡還是下班卡，無須人為干預(yù)。

　　當(dāng)前企業(yè)的考勤管理普遍采用以下三種方式

　　1、考勤機(jī) + 免費(fèi)考勤系統(tǒng)

　　通常，當(dāng)企業(yè)的人數(shù)較少時，我們推薦用考勤機(jī)就可以了，常見的有：刷卡、指紋、人臉識別等類型的考勤機(jī)?，F(xiàn)在大部分的考勤機(jī)都會附贈免費(fèi)的考勤系統(tǒng)，但這類附贈的考勤系統(tǒng)本身比較簡單，只能進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并且單機(jī)使用。還需花費(fèi)時間進(jìn)行考勤統(tǒng)計，“考勤機(jī) + Excel人工統(tǒng)計”是大部分企業(yè)的初期選擇，當(dāng)然這個不能稱之為考勤系統(tǒng)，稱為考勤機(jī)更合適。

公司員工考勤數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　2、專業(yè)考勤管理系統(tǒng)

　　當(dāng)企業(yè)人數(shù)上升，再通過“考勤機(jī)+人工處理”的方式進(jìn)行考勤管理，無疑會花費(fèi)大量的人力和時間，而且效率低下，這個時候就需要用專業(yè)的“考勤管理系統(tǒng)”了。專業(yè)考勤管理系統(tǒng)相較于考勤機(jī)附贈的免費(fèi)版，不僅功能全面，可以為不同部門自定義配置考勤規(guī)則，還可以將統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析和處理。

　　而對于一些對考勤排班要求特別高的行業(yè)，如工廠，集團(tuán)型企業(yè)和酒店等，通過專業(yè)考勤系統(tǒng)能實現(xiàn)智能排班。這些常用的功能包括智能識別班次，事前控制班次，加班轉(zhuǎn)調(diào)休等……另外，考勤數(shù)據(jù)還可以跟后端數(shù)據(jù)相結(jié)合，幫助計算薪資績效，從而提高人事部門的工作效率。

　　3、Saas化考勤管理系統(tǒng)

　　還有一部分企業(yè)，有很多的外勤人員，對移動考勤提出了很高的要求，Saas考勤軟件也就應(yīng)運(yùn)而生，通過手機(jī)GPS定位，打開手機(jī)即可“簽到”，考勤數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r傳送到云端，方便HR進(jìn)行實時統(tǒng)計分析。

　　綜上所述，很多企業(yè)都是考勤機(jī)簽到或者門禁機(jī)打卡，與手寫簽到的方式相比確實方便了很多。但是單一的系統(tǒng)、固定的簽到地點(diǎn)使得考勤簽到變得不那么好用了。特別是對于有出差人員的外勤公司而言，這種簽到打卡的方式實在是滿足不了公司員工的需求。

　　以上就是小編為大家介紹的關(guān)于公司員工考勤數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。當(dāng)然這些考勤系統(tǒng)內(nèi)容可以根據(jù)自己公司的需要增減內(nèi)容，但是主要的考勤方式還是這些。