企業(yè)在運營中，經(jīng)常會發(fā)生人員的調(diào)動，對員工的管理，一般可以使用員工管理系統(tǒng)。大家知道access員工管理系統(tǒng)功能有哪些嗎?還有，Access的主要優(yōu)點有哪些呢?下面就一起跟小編來了解一下相關(guān)的內(nèi)容吧。

　　access員工管理系統(tǒng)功能有哪些

　　一般員工信息管理系統(tǒng)包括：單機版、網(wǎng)絡版、人力資源版。

access員工管理系統(tǒng)

　　單機版

　　主要功能包括機構(gòu)管理、信息錄入、批量處理、查詢輸出、工資管理、報表管理、系統(tǒng)維護、用戶管理、人員類別管理、數(shù)據(jù)庫管理等。

　　網(wǎng)絡版

　　在單機版的基礎(chǔ)上增加了培訓管理、業(yè)務流程、黨團組織管理、合同管理等功能模塊。

　　人力資源版

　　在單機版的基礎(chǔ)上增加了績效考核、工資管理、業(yè)務流程、黨團組織管理、合同管理、職位管理、培訓管理、保險管理、人員分類管理等功能模塊。

　　Access的主要優(yōu)點

　　(1)存儲方式簡單，易于維護管理，Access的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，以上對象都存放在后綴為(.mdb或.accdb)的數(shù)據(jù)庫文件中，便于用戶的操作和管理。

　　(2)面向?qū)ο?Access是一個面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，這種基于面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方式，使得開發(fā)應用程序更為簡便。

　　(3)界面友好、易操作，Access是一個可視化工具，是風格與Windows完全一樣，用戶想要生成對象并應用，只要使用鼠標進行拖放即可，非常直觀方便。系統(tǒng)還提供了表生成器、查詢生成器、報表設(shè)計器以及數(shù)據(jù)庫向?qū)?、表向?qū)?、查詢向?qū)?、窗體向?qū)?、報表向?qū)У裙ぞ撸沟貌僮骱啽?，容易使用和掌握?/p>

　　(4)集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息，Access基于Windows操作系統(tǒng)下的集成開發(fā)環(huán)境，該環(huán)境集成了各種向?qū)Ш蜕善鞴ぞ?，極大地提高了開發(fā)人員的工作效率，使得建立數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)建表、設(shè)計用戶界面、設(shè)計數(shù)據(jù)查詢、報表打印等可以方便有序地進行。

　　(5)Access支持ODBC(開發(fā)數(shù)據(jù)庫互連，Open Data Base Connectivity)，利用Access強大的DDE(動態(tài)數(shù)據(jù)交換)和OLE(對象的聯(lián)接和嵌入)特性，可以在一個數(shù)據(jù)表中嵌入位圖、聲音、Excel表格、Word文檔，還可以建立動態(tài)的數(shù)據(jù)庫報表和窗體等。Access還可以將程序應用于網(wǎng)絡，并與網(wǎng)絡上的動態(tài)數(shù)據(jù)相聯(lián)接。利用數(shù)據(jù)庫訪問頁對象生成HTML文件，輕松構(gòu)建Internet/Intranet的應用。

　　(6)支持廣泛，易于擴展，彈性較大 能夠?qū)⑼ㄟ^鏈接表的方式來打開EXCEL文件、格式化文本文件等，這樣就可以利用數(shù)據(jù)庫的高效率對其中的數(shù)據(jù)進行查詢、處理。還可以通過以Access作為前臺客戶端，以SQL Server作為后臺數(shù)據(jù)庫的方式(如ADP)開發(fā)大型數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)。

　　Access的缺點：

　　ACCESS是小型數(shù)據(jù)庫，既然是小型就有它的局限性(下面關(guān)于性能方面的缺點僅指用Access作為數(shù)據(jù)庫的情況下，不包括用Access作為客戶端前臺，用SQL Server作為后臺數(shù)據(jù)庫的情況)：

　　1. 數(shù)據(jù)庫過大，一般百M以上(純數(shù)據(jù)，不包括窗體、報表等客戶端對象)性能會變差。

　　2. 雖然理論上支持255個并發(fā)用戶，但實際上根本支持不了那么多，如果以只讀方式訪問大概在100個用戶左右，而如果是并發(fā)編輯，則大概在10-20個用戶。

access員工管理系統(tǒng)

　　3. 記錄數(shù)過多，單表記錄數(shù)過百萬性能就會變得較差，如果加上設(shè)計不良，這個限度還要降低。

　　4. 不能編譯成可執(zhí)行文件(.exe)，必須要安裝Access運行環(huán)境才能使用。

　　通過上文小編的介紹，大家應該對access員工管理系統(tǒng)功能以及Access的主要優(yōu)點有一些了解了。管理系統(tǒng)的應用，方便了大家的管理工作，而且記錄更準確，查找更快捷。