企業(yè)信息化是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的，因此企業(yè)信息化的數(shù)據(jù)作用是非常大的，但是很多人卻不知道如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，下面我們跟隨小編一起來(lái)了解一下企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的相關(guān)資料吧。

　　企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的重要性

　　實(shí)現(xiàn)信息化管理是企業(yè)走向全球化的必經(jīng)之路，打好管理基礎(chǔ)非常重要，數(shù)據(jù)規(guī)范化又是其中極其重要的內(nèi)容。企業(yè)哪怕暫時(shí)不上ERP系統(tǒng)，但是如果能夠按照ERP系統(tǒng)的要求，打好信息化管理的基礎(chǔ)，一旦上ERP系統(tǒng)，將會(huì)很容易轉(zhuǎn)換，大量數(shù)據(jù)資源可以得到保護(hù)，以便繼續(xù)使用，同時(shí)也將大大縮短ERP項(xiàng)目的實(shí)施周期。

企業(yè)信息化數(shù)據(jù)

　　數(shù)據(jù)信息是企業(yè)的重要資源，不僅要重視數(shù)據(jù)質(zhì)量，維護(hù)其準(zhǔn)確性和真實(shí)性，還要注意信息安全，不出現(xiàn)丟失、損壞。信息集成的首要條件是信息必須規(guī)范化，或者說(shuō)必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證ERP項(xiàng)目實(shí)施成功的必要條件，而信息規(guī)范化又是準(zhǔn)確性的前提，沒(méi)有規(guī)范就談不上準(zhǔn)確。

　　企業(yè)信息化數(shù)據(jù)基本要求

　　數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性是企業(yè)信息化管理對(duì)數(shù)據(jù)的3項(xiàng)基本要求。

　　1、及時(shí)是指必須在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行和完成數(shù)據(jù)的采集和處理，數(shù)據(jù)的價(jià)值是有時(shí)間性的，過(guò)時(shí)的信息不僅沒(méi)有價(jià)值，還可能造成誤導(dǎo)。

　　2、準(zhǔn)確是必須去偽存真、符合實(shí)際。不準(zhǔn)確的信息會(huì)造成嚴(yán)重的決策失誤。

　　3、完整是指要滿足系統(tǒng)對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)規(guī)定的要求，沒(méi)有任何疏忽和遺漏。

　　這三方面的要求缺一不可。

　　軟件的功能再?gòu)?qiáng)，也難分辨數(shù)據(jù)的真?zhèn)?，最多只能做一些羅緝判斷。如日期的先后、字段或數(shù)字的位數(shù)、是否大于或小于某個(gè)值等。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)是實(shí)施ERP失敗的重要原因之一。因此，企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，一定要下決心，本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，采取必要的嚴(yán)厲措施，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確與完整。一定要把“數(shù)據(jù)質(zhì)量”納入全面質(zhì)量管理的范疇，建立必要的激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)懲分明，嚴(yán)格管理。

企業(yè)信息化數(shù)據(jù)

　　數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性從廣義上講還有合理性的含義。但是數(shù)據(jù)的合理性不是在錄入數(shù)據(jù)時(shí)就能完全做到的，要在實(shí)施和應(yīng)用的過(guò)程中，不斷運(yùn)用工業(yè)工程學(xué)的原理，如工作分析、物流與設(shè)施布置、激勵(lì)機(jī)制等，對(duì)輸入數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行反復(fù)驗(yàn)證。只有這樣才能真正做到提升管理水平。

　　數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成的經(jīng)濟(jì)損失是巨大的，由于很少有具體的量化數(shù)字說(shuō)明其嚴(yán)重性，因此該問(wèn)題往往得不到足夠的重視。信息化管理需要的是簡(jiǎn)潔的、反映真實(shí)情況的、對(duì)管理決策有價(jià)值的、沒(méi)有污染的綠色信息。

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