政府OA系統(tǒng)最需要的三大功能模塊是什么呢? 如果各位朋友們也非常的想要獲得這個問題的答案的話,就需要跟隨著我們一起好好的看看下面的內容,一起全面的了解下吧。
一、辦公自動化
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業(yè)單位就都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優(yōu)化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。

(圖片來自網絡)
二、政府OA系統(tǒng)最需要的三大功能模塊是什么呢?
1.出色的會議管理
作為政府部門,我們都知道,一個突出的特點就是會議多。為此在OA系統(tǒng)中,就要有比較突出的會議管理功能。會議管理模塊可以做的很簡單,如只是一個會議通知、會議記錄等相關內容。但是也可以做的很復雜。如需要有會議室的預約功能、會議決議的追蹤、會議取消的自動通知等相關功能,而且最好能夠與移動商務平臺結合,直接將相關通知發(fā)送到用戶的手機上。
OA系統(tǒng)功能越強、產品線越完整,其相對的價格也就越高。為此在實際工作中,往往需要更多的付出。不過政府部門一般都是財大氣粗的,資金對他們來說并不是大問題。只需要產品功能完善即可。
2.OA系統(tǒng)需要有嚴格的審批程序
政府部門雖然沒有多少的機密信息,但是保密級別卻比任何企業(yè)都高。如果需要發(fā)布一個消息,可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個特有的現象。即使是一個全國統(tǒng)一放假通知,也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在OA系統(tǒng)中,這審批模塊也需要有完善的解決方案。

(圖片來自網絡)
3.系統(tǒng)集成性要好
隨著信息化的推廣,不少部門已經在互聯網上開通了網上辦公業(yè)務。如婚姻登記網上預約、網上投訴等等。作為OA系統(tǒng),需要有豐富的接口,能夠與這些系統(tǒng)進行整合。
近幾年,我國各級政府機構正在利用計算機和網絡等高新技術,將其OA系統(tǒng)環(huán)境、管理和服務職能遷移到網絡上去完成,從而超越時間、空間和部門分隔等的限制,向全社會提供高效、優(yōu)質、規(guī)范、透明和全方位的服務,全面實現政府職能從管理型向服務型的轉變。在這種轉變過程中,傳統(tǒng)的辦公OA系統(tǒng)曾經為公文自動流轉、辦公效率提高作出了貢獻。但是,越來越難以適應電子政務新的變化和更高的要求。
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