傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程非常麻煩，所以隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，很多操作流程都會在網(wǎng)上進(jìn)行，能夠有效的幫助企業(yè)節(jié)省很多麻煩。那么就一起跟小編來了解一下費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的作用有哪些，具有什么樣的好處呢?

一、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的作用

　　電子版報(bào)銷單不怕填寫字跡不清晰、不規(guī)范、不易辨認(rèn)

　　電子報(bào)銷便于查詢、匯總和歷年數(shù)據(jù)分析比較

　　可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地填制報(bào)銷單，報(bào)銷時(shí)間分散，不會把工作堆積在財(cái)務(wù)審核和核算，造成工作積壓

　　提高審批效率，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地不受時(shí)間、地域的限制進(jìn)行審批，確保工作順利完成

　　費(fèi)用控制情況在系統(tǒng)一目了然，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，減少工作時(shí)間成本

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　二、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)好處

　　1、自定義審批流程

　　企業(yè)可以根據(jù)審批需要，進(jìn)行自定義審批流程，員工只需要在微信上提交報(bào)銷單據(jù)，流程就會自動流轉(zhuǎn)到審批人員手中，節(jié)約了報(bào)銷經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間，提高了工作效率。

　　2、報(bào)銷節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)更新

　　企業(yè)員工能夠通過費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)對審批進(jìn)度進(jìn)行查看，并即時(shí)查詢到報(bào)銷單據(jù)，再也不用為報(bào)銷的進(jìn)度跑來跑去，節(jié)省大量的工作時(shí)間。

　　3、報(bào)銷數(shù)據(jù)永久保存 可追溯

　　一經(jīng)提交的報(bào)銷單據(jù)不可修改，同時(shí)相關(guān)流程的審批意見將以電子形式永久儲存，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)閱查詢，確保出現(xiàn)問題可以追責(zé)。

　　4、報(bào)銷移動性強(qiáng)

　　費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)靈活性強(qiáng)，只要員工提交報(bào)銷流程，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會收到提醒，不管是外出還是不在電腦前，都可以隨時(shí)隨地的審批流程，不僅提高審批效率，還可以避免耽誤重要工作的審批。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　5、實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警

　　以往企業(yè)部門成員都是拿著審批報(bào)銷單就直接來報(bào)銷，等到財(cái)務(wù)一合計(jì)才知道部門費(fèi)用預(yù)算已超標(biāo)，這中間浪費(fèi)了時(shí)間整理單據(jù)及審批時(shí)間。而通過費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，每個部門制定全年每月的費(fèi)用預(yù)算后，將預(yù)算表導(dǎo)入后臺。員工每提交一張報(bào)銷單，都會關(guān)聯(lián)所在部門的實(shí)時(shí)預(yù)算使用情況，部門領(lǐng)導(dǎo)可以看到剩余預(yù)算的額度，也可直接在應(yīng)用端查看實(shí)時(shí)費(fèi)用看板和預(yù)算使用分析。假如預(yù)算超標(biāo)，系統(tǒng)會彈出禁止提交，這樣不僅可以幫助部門實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的精細(xì)化費(fèi)用管控。

　　6、報(bào)銷自行打印

　　員工可以根據(jù)需要在手機(jī)端或者電腦端自定義報(bào)銷單打印項(xiàng)目，方便存檔，節(jié)約辦公成本。

　　上面就是小編分析的關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)有哪些作用的相關(guān)內(nèi)容，希望對想要了解這方面信息的人有所幫助。企業(yè)有了這個智能化系統(tǒng)，運(yùn)營的過程也非常便利。