現(xiàn)在市面上開(kāi)發(fā)企業(yè)辦公系統(tǒng)的公司有很多，這些公司的能力也是各不相同，各有特點(diǎn)，我們選擇系統(tǒng)的時(shí)候一定要注意，要了解清楚哪家的產(chǎn)品比較好，比較成熟，下面我們一起來(lái)了解一下企業(yè)辦公系統(tǒng)的相關(guān)資料介紹吧。

一、要如何選擇系統(tǒng)

　　看審批流轉(zhuǎn)，企業(yè)在日常辦公中每天都要處理大量的審批事務(wù)，無(wú)律可循的審批流程和經(jīng)常遲滯的審批進(jìn)程讓許多企業(yè)頭痛不已。OA辦公系統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)功能是否具有科學(xué)合理的流程安排，是否能疏通審批流程、提高審批效率，是企業(yè)最該考察的一項(xiàng)功能?？慈肆Y源，企業(yè)的人力資源工作是最耗人力也最繁冗的一塊工作，每到核算日，人事工作人員常常忙得焦頭爛額。在OA辦公系統(tǒng)的眾多功能中，對(duì)人力資源功能的應(yīng)用可以節(jié)省大量的人力，OA系統(tǒng)的智能報(bào)表又能瞬時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、匯總和核算等工作，全面避免了人工計(jì)算出錯(cuò)的情況。因此，考察人力資源系統(tǒng)很有必要。

（圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)）

　　二、看行政管理跟員工溝通

　　行政管理，正所謂見(jiàn)微知著，從企業(yè)的細(xì)節(jié)管理中我們就可以判斷出其管理是否足夠規(guī)范。像是對(duì)辦公用品的管理、對(duì)檔案的管理、對(duì)圖書(shū)的管理、對(duì)車(chē)輛的管理、對(duì)印章證照的管理以及對(duì)車(chē)輛的管理等細(xì)節(jié)性的管理能否在OA辦公系統(tǒng)的幫助下將規(guī)章制度落地，是檢驗(yàn)行政管理功能的主要方法。

員工溝通，促進(jìn)公司成員間的溝通交流是OA辦公系統(tǒng)的又一主要功能。便捷的文件傳送功能、方便的郵件收發(fā)功能以及高效的公文收發(fā)功能是一款OA系統(tǒng)必備的模塊。此外，論壇、在線(xiàn)調(diào)查和領(lǐng)導(dǎo)郵箱等人性化設(shè)計(jì)更是判斷OA產(chǎn)品是否足夠貼近企業(yè)辦公的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。　

（圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)）

　　三、看移動(dòng)OA

　　在國(guó)內(nèi)，一線(xiàn)的OA廠(chǎng)商都已開(kāi)發(fā)出與PC端OA系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的移動(dòng)OA。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，許多企業(yè)都出現(xiàn)了移動(dòng)辦公的需求，因此，一款OA系統(tǒng)是否有與之對(duì)應(yīng)的移動(dòng)OA，移動(dòng)OA中是否包含企業(yè)使用頻率最高的核心功能，也是企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)考察的部分。初選OA系統(tǒng)是企業(yè)OA選型至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)核心功能的考核應(yīng)該是科學(xué)合理、主次分明的。當(dāng)然，除了對(duì)上述六點(diǎn)功能的考核，企業(yè)還需根據(jù)自身的核心需求考核相應(yīng)的功能模塊。希望筆者的經(jīng)驗(yàn)可以為企事業(yè)單位的OA選型帶來(lái)一些幫助。

　　以上的資料介紹就是關(guān)于企業(yè)辦公系統(tǒng)的內(nèi)容，面對(duì)市場(chǎng)上眾多做辦公系統(tǒng)的廠(chǎng)家，我們要多了解，千萬(wàn)不要盲目選擇，要看哪家的系統(tǒng)比較完善，不然選到不好用的系統(tǒng)就麻煩了。