作為一個企業(yè)或者公司,都涉及到成本、收入、支出等費(fèi)用進(jìn)出。那么一個合理的成本管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。今天我們一起來看看一個好的成本管理系統(tǒng)到底需要有哪些功能。
期初和期末管理
該功能處理整個企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的本期業(yè)務(wù),同時開始下期新業(yè)務(wù),并可調(diào)整期初余額,實(shí)現(xiàn)期末結(jié)帳等。
綜合查詢賬薄報表
該功能綜合查詢與存貨核算業(yè)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)信息,主要包括核算賬薄和核算報表,根據(jù)每一種賬薄和報表的特點(diǎn)提供不同的過濾和匯總條件。
成本管理系統(tǒng)圍繞"費(fèi)用對象化"的成本理念,通過費(fèi)用歸集、費(fèi)用分配及成本計算的過程來實(shí)現(xiàn)成本處理業(yè)務(wù)流程。同時結(jié)合了成本對象、成本項目和費(fèi)用要素的重要成本概念來描述整個過程,并集成出入庫業(yè)務(wù)及出入庫核算以實(shí)現(xiàn)一個完整的成本管理系統(tǒng)。
分配標(biāo)準(zhǔn)
該模塊提供有關(guān)分配標(biāo)準(zhǔn)的如下3項功能。
定義費(fèi)用分配及在產(chǎn)品成本中心的分配標(biāo)準(zhǔn)
錄入定義的各種分配標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)值,是定義分配標(biāo)準(zhǔn)的來源
在定義的分配標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)指定各種費(fèi)用并在產(chǎn)品成本分配時采用的分配標(biāo)準(zhǔn)。
分配標(biāo)準(zhǔn)的定義、錄入和設(shè)置為費(fèi)用對象化提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
數(shù)據(jù)錄入
該模塊提供如下兩組數(shù)據(jù)的輸入功能。
費(fèi)用錄入:錄入各要素費(fèi)用的發(fā)生額,屬費(fèi)用歸集的內(nèi)容。
產(chǎn)量錄入:從投入產(chǎn)出的角度錄入各環(huán)節(jié)的產(chǎn)量信息。
產(chǎn)量是費(fèi)用的載體,費(fèi)用信息和產(chǎn)量信息是費(fèi)用對象化的基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
成本計算
該模塊包括共耗費(fèi)用的分配、成本計算步驟的判斷、產(chǎn)品成本的分配等重要過程,可以實(shí)現(xiàn)成本分析。成本分析主要從如下3種角度提供成本升降的原因,為企業(yè)成本決策提供重要的信息。
各成本項目的金額結(jié)構(gòu)分析:有利于掌握成本的構(gòu)成,確定重點(diǎn)控制的成本項目。
不同成本類型分析:掌握實(shí)際成本與企業(yè)制定的計劃成本和預(yù)算成本之間的比較,挖掘降低成本的潛力。
同期的成本分析:通過定義成本類型及會計期間分析每一成本類型在時間傷得發(fā)展趨勢,分析產(chǎn)品成本升降的原因。
預(yù)算計劃管理:
此模塊主要用于全局控制材料的用量及指導(dǎo)采購的價格。
模塊組成:材料預(yù)算計劃,材料預(yù)算實(shí)況表
在材料預(yù)算計劃單中,錄入了整個工程的所有材料的預(yù)計用量及預(yù)計單價之后,通過預(yù)算實(shí)況表可以查詢,材料的預(yù)算量、采購量、實(shí)際入庫量,及各個單價之間的對比。通過對比得出的結(jié)果可以判斷,材料是否超出預(yù)算量,預(yù)算價格,從而立即查找原因,并解決。

(圖片來自網(wǎng)絡(luò))
材料采購管理:
此模塊主要用于管理材料的申請使用,及采購。
模塊組成:材料申請采購,材料采購計劃,材料采購計劃查詢,采購合同,采購合同查詢,采購合同與入庫對比。
材料申請采購單根據(jù)施工人員的需要記錄材料的數(shù)量及施工的部位可以作為材料采購的依據(jù),及施工部位材料用量的統(tǒng)計
采購計劃,用于記錄采購材料的數(shù)量,及價格
亮點(diǎn):坤洋材料管理軟件保存了材料的歷史采購記錄,采購員可以憑此快速的找到合適的供應(yīng)商。
材料應(yīng)用管理:
此模塊主要用于管理材料的入出庫,返料,調(diào)撥等管理。
模塊組成:材料入庫單(價稅分離),材料退貨單,領(lǐng)料出庫單,返料歸庫單,材料調(diào)出單,材料調(diào)入單,直進(jìn)直出單,材料損耗單,單據(jù)分類查詢,單據(jù)明細(xì)查詢,材料數(shù)量警戒設(shè)置。
以上就是一些關(guān)于成本管理系統(tǒng)常見的管理功能,具體的設(shè)計和樣式還需要結(jié)合公司或企業(yè)自己的特色來設(shè)計,只要好用且有序就是優(yōu)秀的管理系統(tǒng)。


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